Vi sparar data i cookies, genom att använda våra tjänster godkänner du det. ⇒ läs mer om cookies

Juristen: "Rapportenska diarieföras"

Socialchefen bröt mot kommunens egna regler när hon raderade mejlet.
– Rapporten ska diarieföras och sparas. Det är det inget snack om, säger Pernilla Wikström Pehrson som är jurist i Örebro kommun.

Annons

I kommunens gallringsplan står att mejl ska sparas minst en vecka, även om de diarieförs.

Enda undantaget är mejl ”av ringa betydelse för myndigheten”. Det kan till exempel handla om reklamutskick eller att någon hemifrån ber någon köpa hem två liter mjölk. Allt annat måste sparas.

– Det här står på kommunens intranät. Anställda kan gå in och söka på vad som gäller för e-post, säger Britt-Marie Olsson, arkivarie på kommunens stadsarkiv.

Lång saknar betydelse– Huvudregeln är att när det kommer in något utifrån med e-post eller vanlig post så är det ju per definition en inkommen handling, säger juristen Pernilla Wikström Pehrson.

Längden på mejlet har ingen betydelse, enligt henne.

– Det som är allmän handling kan vi inte på eget bevåg ta bort. Då måste man följa kommunens gallringsplan.

Mer läsning

Annons